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기업에서는 직원들에게 상품권이나 기프트카드를 지급하기도 하고 거래처도 상품권이나 기프트카드를 선물하기도 하는데요. 법인카드 상품권 구매를 하거나 현금으로 구매할 때 등 여러방식으로 구매가 이루어지고 있고 이를 증빙처리 하기도 합니다. 그래서 오늘은 이에 대한 내용들을 자세하게 알려드리려고 합니다.
법인카드로 상품권 문의하기
법인카드를 사용하여 상품권을 구매할 때는 법인카드의 사용 한도와 별도로 상품권 구매 한도가 있는데요. 상품권 구매가 가능한 한도는 카드사 마다 다르기 때문에 구매를 하기 전에 카드사에 확인하는 것이 좋아요.
상품권 구매 가능 한도
법인카드의 일반적인 사용한도와는 별개로 상품권 구매 한도가 설정되어 있습니다. 명절과 같은 특정 시기에는 상품권 구매 요청이 많아질 수 있다 보니까 이러한 경우에는 사전에 카드사와 상의를 하여 한도 상향 조정을 해보는 것도 하나의 방법이 될 수 있어요.
상품권 구매를 위한 준비서류
법인카드 상품권 구매 할 때에는 준비해야 하는 서류가 있는데요. 준비해야 하는 서류가 어떤 것들이 있는지 아래에서 조금 더 자세하게 알려드리도록 하겠습니다.
-사업자등록증 및 신분증
법인카드 사용 시에는 본인확인을 위해서 사업자등록증 및 신분증을 제시해야 합니다. 이는 기업 확인을 위한 절차이므로 필요하니 참고하길 바랍니다.
-명의자 확인 및 대리인 구매 불가 안내
법인카드 상품권 구매는 본인이 직접 해야 합니다. 대리인 구매는 원칙적으로 허용되지 않지만 간혹 몇몇의 경우 위임장과 관계 증명서를 제시했을 때 가능한 경우도 있기는 합니다.
상품권 구매 시 비용처리
법인카드 상품권 구매 시 비용처리는 상품권을 직접 사용할 때 발생을 하는 것인데요. 상품권을 업무와 관련하여 사용한 경우에만 경비로 인정받을 수 있고 지출 목적이 확실해야 비용처리가 가능합니다.
-비용처리 방법
업체 혹은 거래처에 상품권을 제공했을 때에는 접대비로 처리가 가능하고 직원에게 상품권을 제공했을 경우에는 복리후생비로 처기가 가능합니다. 상품권 가액만큼 근로소득으로 잡고 원천징수신고를 해야 한다는 점 찹고하길 바랍니다.
-세금처리 방법
상품권을 제3자에게 지급을 한 경우에는 지급한 상품권의 관리대장을 작성하여 업무 관련성을 입증해야 하는데요. 만약에 이를 입증하지 못할 경우에는 대표자의 상여로 간주되어 과세가 될 수 있다는 사실을 명심해야 합니다.
이렇듯 법인카드 상품권 구매 관련된 세부적인 내용들은 법인의 회책임이 관리하고 법인카드 사용에 관한 정책을 반드시 준수해야 합니다. 따라서 법인카드로 상품권을 구매할 때는 해당 카드의 한도 내에서 가능하고, 법인의 목적과 관련된 지출로만 인정받을 수 있어요. 다양한 상황에서의 비용처리 및 세금처리 방법은 법인의 회계 담당자 혹은 세무 전문가와 상의하는 것도 좋은 방법입니다.
법인카드 상품권 활용 팁
복리후생 차원의 상품권 활용
법인카드로 구매한 상품권을 직원의 복리후생비로 사용할 때 상품권 액수만큼 근로소득으로 간주되어 원천징수 의무가 발생하게 됩니다. 따라서 상품권을 복리후생비로 처리를 할 때에는 세금처리도 함께 고려를 해야 합니다.
접대 및 거래처 제공용 상품권 활용
상품권을 거래처 접대비로 사용할 때에는 업무과 관련된 지출임을 증명할 수 있어야 하는데요. 이를 위해서 상품권 관리대장을 작성하고 상ㅇ품권 지급 시점, 대상 목적 등을 명확히 기록하고 관리해야 합니다.
-상품권 접대용 구입 사례
상품권을 접대용으로 사용을 할 경우에는 구매한 상품권의 양과 그 사용 목적을 증명할 수 있는 문서를 준비해야 하고, 이는 세무조사에서도 중요한 증빙 자료가 될 수 있습니다.
-상품권 관리 방법
상품권을 접대비나 복리후생비로 사용을 할 때는 각 상품권의 사용처를 명확하게 하고 관련 증빙을 철저하게 보관을 해야 합니다. 따라서 상품권 관리대장에는 지급 일자, 수령인, 사용 목적 등을 상세하게 기록하면서 관리를 해야 합니다.
-상품권 관리대장 작성법
상품권 관리대장은 상품권 구매부터 사용까지의 모든 과정을 기록하는 문서라고 생각하시면 되는데요. 상품권의 일련번호, 구매일 사용일, 수령 및 사용목적 등을 정확하게 기록하여 언제든지 조회할 수 있도록 해야 합니다. 이는 필요시에 증빙 자료로 제출할 수 있어야 하며 특히, 세무조사시 유용하게 사용될 수 있음을 알려드립니다.
기프트카드 및 상품권 증빙처리
기프트카드와 상품권의 증빙처리는 업무와 관련성이 확인이 되어야 하는데요. 이를 통해 법인이나 개인이 세금 처리를 할 때 필요한 법적 요구사항을 충족시키기 위한 중요한 절차라고 생각하시면 됩니다.
증빙처리 필수사항
- 기프트카드나 상품권 구매 시 사용된 결제 수단의 증빙자료를 보관해야 합니다. (영수증, 카드명세서 등)
- 구매한 기프트카드와 상품권에 대한 상세한 관리대장을 유지해야 합니다. 관리대장에는 구매일, 사용처, 사용 목적, 수령인 정보 등이 포함되어야 합니다.
- 상품권 사용의 업무 관련성을 정확하게 할 수 있어야 하며 개인적 사용이나 불명확한 사용은 피해야 합니다.
증빙처리 시 유의사항
- 기프트카드와 상품권의 사용이 업무와 직접적으로 관련이 있어야 합니다. 그렇지 않은 경우엔 세무상 문제가 될 수 있으니 참고하길 바랍니다.
- 법인카드로 상품권을 구매할 경우 카드 사용 내역에 대해 상세하고 정확하게 기록을 유지해야 하며 세무조사 시 증빙자료로 사용될 수 있어야 합니다.
- 상품권의 업무용 사용을 증빙하지 못하면 세금 문제로 이어질 수 있으므로 모든 구매 및 사용 사례에 대해서는 철저하게 기록을 유지하고 보관해야 합니다.
법인카드 상품권 구매의 장점
-다양한 용도로의 활용 가능성
법인카드 상품권 구매는 비즈니스 관련 여러가지 목적으로 활용이 가능한데요. 직원들의 인센티브, 고객 사은품, 회의 및 행사 경품 등으로도 사용이 가능합니다.
-선물 선택의 자유로움
상품권은 받는 사람이 원하는 상품이나 서비스를 직접 선택할 수 있게 해주어서 선물하기에 매우 편리합니다. 또한 이는 개인의 취향을 굳이 고려할 필요 없이 알아서 필요한 상황에서 사용할 수 있기 때문에 효과적인 선물로 제공할 수 있습니다.
신세계 상품권 법인카드로 문의하기
신세계 상품권을 법인카드로 구매하는 절차는 간단한데요. 아래에서 조금 더 상세하게 알려드리도록 하겠습니다.
신세계 상품권 구매 절차
- 법인카드를 사용할 때는 일반적으로 사업자등록증, 신분증, 그리고 구매자의 성함 혹은 사원증이 반드시 필요합니다.
- 신세계 백화점 혹은 위탁 판매처를 방문하여 상품권을 구매할 수 있습니다.
신세계 상품권 구매 시간 단축 팁
신세계 상품권 구매시 기간을 단축하기 위한 꿀 팁도 알려드리도록 할게요.
- 신세계 상품권을 온라인으로 구매하는 방법을 확인합니다. 이는 방문 시간을 절약하고 빠르게 처리할 수 있습니다.
- 구매 전에 상품권의 가용성과 필요 서류 및 전화나 이메일로 사전에 확인을 한다면 방문했을 때 발생할 수 있는 지연을 피할 수 있어요.
- 만약 대량으로 상품권을 구매할 경우에는 사전에 법인카드 한도를 확인하고 필요한 경우 한도 조정을 미리 요청합니다. 이는 구매 과정을 보다 원활하게 만들어 줍니다.